Het vinden van een gedeeld kantoor is een handige optie voor ondernemers en freelancers die behoefte hebben aan een professionele werkruimte. Er zijn veel gedeelde kantoorruimtes beschikbaar met elk met hun eigen voordelen en prijsstructuur. Het kiezen van de juiste lidmaatschapsopties kan daarom soms uitdagend zijn. Er zijn veel factoren waarmee je rekening zal moeten houden, waaronder je budget, de hoeveelheid tijd die je in de ruimte zult doorbrengen, en de specifieke functies en voorzieningen die je nodig hebt om jouw werk te doen.
In dit artikel gaan we dieper in op hoe jij de prijsstructuren van gedeelde kantoren beter kunt begrijpen. Ook bespreken wij hoe jij de beste lidmaatschapsopties voor jouw behoeften kunt kiezen. Of je nu een freelancer bent die af en toe een werkruimte nodig heeft óf een bedrijfseigenaar die een permanente thuisbasis nodig heeft, we hebben advies en tips om je te helpen bij het maken van een weloverwogen beslissing.
Als je meer inzicht wilt krijgen in de verschillen tussen coworking ruimtes en traditionele kantoren, raden we je aan ons artikel ‘Coworking versus Traditionele Kantoren‘ te lezen.
Verschillende coworking lidmaatschappen
Humgy biedt verschillende coworking opties aan, waaronder flex-desks, fixed-desks en privékantoren. Het flex-desk lidmaatschap biedt gebruikers toegang tot een willekeurige werkplek binnen de gedeelde kantoorruimte en is ideaal voor diegenen die behoefte hebben aan flexibiliteit en een sociale werkomgeving. Dit lidmaatschap is beschikbaar in twee abonnementen:
- 2 dagen per week toegang tot flex-desks (48 uur) voor € 179 per persoon (VAT excl).
- 24/7 toegang tot flex-desks voor € 239 per persoon (VAT excl).
Het fixed-desks lidmaatschap biedt gebruikers een eigen vaste werkplek in de coworking-ruimte aan. Dit is ideaal voor diegenen die op zoek zijn naar een vaste plek en toch de flexibiliteit van 24/7 toegang willen ervaren. Naast een eigen plek in de coworking, kan je gebruik maken van alle faciliteiten die Humgy te bieden heeft. De prijs voor dit lidmaatschap bedraagt € 289 per persoon (VAT excl).
Het privékantoor-lidmaatschap biedt een afgesloten werkruimte die alleen toegankelijk is voor jou en jouw team. De grootte van de ruimtes varieert per kantoor en is dus geschikt voor een verschillend aantal leden. Privékantoren zijn ideaal voor ondernemers die behoefte hebben aan privacy en de mogelijkheid om hun eigen werkomgeving te personaliseren. De prijzen voor deze kantoren zijn afhankelijk van de grootte en de capaciteit. Hierbij wordt er een bedrag van € 339 per persoon gerekend (VAT excl.) Wil je meer weten over de beschikbaarheid en prijzen van een privé kantoor, stuur dan gerust een e-mail naar hello@humgy.com.
Factoren die de prijs van een gedeeld kantoor beïnvloeden
De locatie van een coworkingruimte is vaak bepalend voor de prijs van het lidmaatschap om verschillende redenen. Toegankelijkheid is een belangrijke factor. Een centrale locatie in een stad is meestal gemakkelijker bereikbaar voor leden. Denk bijvoorbeeld aan een ligging dicht bij openbaar vervoer, belangrijke wegen en andere transportmogelijkheden. Dit maakt het voor mensen handig om naar de coworkingruimte te komen, wat resulteert in een hogere vraag naar de locatie en potentieel een hogere prijs.
Daarnaast spelen voorzieningen en diensten in de omgeving een rol. Een goed gelegen coworkingruimte kan profiteren van nabijgelegen faciliteiten zoals restaurants, cafés, winkels en andere handige diensten. Leden waarderen vaak de nabijheid van deze voorzieningen, omdat ze gemakkelijk toegang hebben tot voedsel, koffie, winkels of andere benodigdheden. De aanwezigheid van deze faciliteiten kan de waarde van de locatie verhogen, wat zich vertaalt in een hogere prijs voor het lidmaatschap.
Ook de voorzieningen binnen het bedrijf kunnen invloed hebben op de populariteit van de coworking. Gratis koffie, thee, fruit, yoghurt en muesli kunnen bijvoorbeeld de aantrekkelijkheid van een gedeeld kantoor vergroten. Ook de beschikbaarheid van (gratis) meetingrooms, goeie WIFI en een gratis print gelegenheid zijn zeer geliefd bij coworkers. Bij Humgy zijn de meetingrooms gratis te boeken met de credits die jij ontvangt wanneer jij bij ons een abonnement neemt. Ben je niet lid bij ons maar wil jij wel een meetingroom afhuren? Dat kan! Via onze site, kan jij eenvoudig en snel een vergaderzaal afhuren.
Verder heeft de zakelijke omgeving invloed. De locatie van een coworkingruimte kan een impact hebben op het professionele imago en de netwerkmogelijkheden voor de leden. Een locatie in een zakelijk en bruisend gebied kan aantrekkelijk zijn voor professionals die op zoek zijn naar kansen om te netwerken, samen te werken en potentiële klanten of partners te ontmoeten. Dit kan de waarde van de locatie verhogen en dus een hogere prijs rechtvaardigen. Kortom, de locatie van een coworkingruimte speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de prijs van het lidmaatschap vanwege de toegankelijkheid, nabijheid van voorzieningen en diensten, en de zakelijke omgeving die het biedt aan de coworkers.
5 tips voor het vinden van de perfecte locatie
Het vergelijken van gedeelde kantoren kan soms moeilijk zijn. Wat past nou precies bij jouw behoeften en budget? Om daar antwoord op te krijgen, zijn er een aantal dingen belangrijk om naar te kijken:
1. Vergelijk de verschillende coworking locaties: Door te vergelijken kun jij de verschillende aspecten van elke locatie evalueren en beslissen welke het beste bij jouw past. Kijk bijvoorbeeld naar het aantal uren dat je per maand toegang hebt tot het gedeelde kantoor en welke extra faciliteiten erbij inbegrepen zitten.
2. Bekijk de contractvoorwaarden: Let goed op de contractvoorwaarden, vooral als het gaat om opzegtermijnen en verborgen kosten. Sommige coworking ruimtes hebben bijvoorbeeld een opzegtermijn van een jaar, terwijl andere bedrijven flexibelere opties hebben.
3. Bezoek de coworking ruimtes: Voordat je een keuze maakt, is het een goed idee om de coworking ruimtes die je overweegt, zelf te bezoeken. Op deze manier kun je een gevoel krijgen voor de sfeer en de algehele omgeving. Ook kan je dan beter beoordelen of de werkplek bij jouw werkstijl en behoeften past. Kijk daarom of er proefdagen beschikbaar zijn op de site.
4. Vraag om aanbevelingen: Als je met een coworking gemeenschap bekend bent, kun je vragen om aanbevelingen van andere professionals. Zij kunnen je vertellen over hun ervaringen met verschillende coworking ruimtes en waarom ze voor een bepaalde ruimte hebben gekozen. Ook online recensies en tijdschriften kunnen jou helpen om de juiste coworking space te vinden, zoals artikelen van de Elle.
5. Overweeg de locatie: De locatie van een coworking ruimte is belangrijk, vooral als je regelmatig klanten ontmoet. Zorg ervoor dat de locatie goed bereikbaar is en dat er voldoende parkeergelegenheid is in de buurt.
Waarde van een gedeeld kantoor belangrijker dan de prijs?
Bij het kiezen van een gedeeld kantoor kan het verleidelijk zijn om alleen naar de prijs te kijken, maar het is belangrijk om verder te kijken dan het prijskaartje. Het vergelijken van de waarde van inbegrepen voorzieningen kan namelijk net zo belangrijk zijn. Een voorbeeld hiervan is dat sommige coworking ruimtes gratis koffie en thee bieden, terwijl anderen extra betalen voor deze voorzieningen. Daarnaast kunnen sommige coworking ruimtes extra faciliteiten bieden, zoals vergaderruimtes, printers, snelle Wi-Fi en sociale activiteiten.
Het kan waardevol zijn om deze extra’s in overweging te nemen bij het vergelijken van coworking ruimtes. Heb jij regelmatig vergaderingen? Dan kan het handig zijn om een coworkingruimte te zoeken waarbij vergaderruimtes zijn inbegrepen. Dit kan jou helpen besparen op de kosten van het huren van een externe vergaderruimte. Bovendien kunnen bepaalde coworking ruimtes een gemeenschap van gelijkgestemde professionals bieden, waardoor jij kunt netwerken, samenwerken en ideeën kunt uitwisselen. Dit kan waardevol zijn voor jouw carrière en kan leiden tot nieuwe zakelijke kansen. Kortom het vergelijken van coworking ruimtes gaat niet alleen maar over de prijs gaan. Door de waarde van inbegrepen voorzieningen en diensten in overweging te nemen, kun jij een beslissing nemen die past bij jouw behoeften en budget, en die kan bijdragen aan jouw succes als professional.
Conclusie:
Om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen bij het kiezen van een gedeeld kantoor, is het belangrijk om de verschillende lidmaatschapsopties te begrijpen. Door te kijken naar de voordelen, nadelen en waarde van de aangeboden voorzieningen, kan jij de beste optie vinden die past bij jouw behoeften en budget. Ook is het belangrijk om te begrijpen welke factoren invloed hebben op de prijzen. Ten slotte is het cruciaal om de voorwaarden van het lidmaatschap te lezen en eventuele onduidelijkheden te bespreken. Door deze stappen te volgen, kun jij als professional een weloverwogen beslissing nemen bij het kiezen van een gedeeld kantoor. flexoffers