Het zoeken naar een toffe vergaderzaal kan ontzettend lastig zijn. De meeste mensen zullen snel een hotel bellen om een vergaderzaal te boeken, maar tja … is dat een goede optie? Heb ej al eens nagedacht om een meeting room te boeken in een coworking space? Coworking spaces zijn geschikt voor een breed scala aan groepsgroottes – van zeer klein tot groot. Voor vergaderzalen en evenementenruimtes biedt een coworking space veel voordelen in vergelijking tot hotels.
Kies voor een goede service
Hotels zijn vooral gericht op het verhuren van kamers en grotere evenementenruimtes. Maar coworking ruimtes concentreren zich op het creëren van een geweldige ervaring in hun vergaderruimtes voor de bezoekers. Bij Humgy is er een TV-scherm aanwezig, onbeperkt koffie, thee of water en fruit! Je hebt zelfs de mogelijkheid om een lunch te boeken of te lunchen in onze omringende lunchcafés op ‘t Zuid in Antwerpen. Aanrader!
Reserveer gemakkelijk een vergaderzaal in Antwerpen
Bij het boeken van een vergaderruimte in een hotel zullen er meestal meerdere personen met je in contact komen. In een coworking wordt het boekingsproces zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Via de website van Humgy kun je direct een vergaderruimte boeken en op de gesynchroniseerde kalender de beschikbaarheid per vergaderzaal bekijken. Niet-leden en bezoekers kunnen via de website per uur een vergaderzaal boeken. Kom je er niet uit? Dan kan je altijd terecht bij ons om de vergadering voor je te laten inplannen. En goed nieuws: Humgy is 24/7 open, dus ontzettend handig voor de vroege vogel of de nachtraaf onder ons.
Kies voor een innovatieve ruimte
Een coworking space heeft een innovatieve ruimte en waarin iedereen tot in de kleinste details over na is gedacht. Alles ligt klaar voor een vlotte vergadering. Bij Humgy zijn al onze vergaderruimtes uitgerust met een TV (HDMI-snoeren & bluetooth), whiteboards, WiFi en onbeperkt koffie, thee & water. Klein hongertje gekregen? Bij Humgy ligt er altijd vers fruit dat je mag pakken!
Als je alleen een ruimte nodig hebt voor een virtual meeting, dan kun je als Humgy coworking-lid ook een phonebooth gebruiken. Deze is echter niet te reserveren voor externen. Voor tips over hoe je een effectieve virtuele vergadering kunt houden, bekijk ons ander artikel over efficiënte virtual meetings.
Gebruik van natuurlijk licht & standing meeting rooms
Onderschat het belang van natuurlijk licht in een werkruimte of vergaderzaal niet. Natuurlijk licht verhoogt de productiviteit en de algemene sfeer aanzienlijk. De meeting rooms van Humgy zijn gevuld met natuurlijk licht en wij geloven dat dit ontzettend belangrijk is
Wil je liever een staande meeting houden? Goede keuze. De voordelen van zo’n standing meeting zijn talrijk. Je bespaart maar liefst ⅓ van je tijd als je voor een staande meeting kiest. Begin alvast maar te dromen wat je met die extra tijd kan doen. Daarnaast krijgen je goede voornemens ook meteen een boost, want je verbrandt maar liefst de helft meer calorieën tijdens een staande meeting.
Ben je op zoek naar een vergaderzaal in Antwerpen? Bij Humgy kan je een vergaderzaal boeken voor groepsgroottes van 2 tot 10 personen. De prijs voor het huren van een vergaderzaal kan al vanaf 17 euro per uur! Bekijk hier onze mogelijkheden.